Den vanligste forespørselen vi får, begynner slik: «Vi er 14 personer og ser etter noe til en rund bursdag.» Deretter følger som regel bekymringen for at noe slikt blir komplisert.
Det blir det ikke – så lenge noen ting er avklart på forhånd. Her er det vi har lært i praksis.
Hvor mange personer er det faktisk plass til
Den største villaen vår, Just be Happy, har 258 kvadratmeter boareal og fem soverom med eget bad, pluss et gjestetoalett i første etasje.
Men den egentlige fordelen ligger et annet sted: Flere av husene våre ligger nær hverandre, noen rett ved siden av hverandre. Det betyr at de kan kombineres:
- Opptil rundt 20 personer: ikke noe problem, med hus i umiddelbar nærhet
- Opptil rundt 30 personer: mulig hvis det er greit at et annet hus ligger rundt 1 til 1,5 kilometer unna
Etter vår erfaring fungerer det andre tilfellet godt hvis gruppen som bor lenger unna er tydelig avgrenset – for eksempel familien med småbarn som uansett legger seg tidligere om kvelden. Det fungerer dårligere hvis det er folk som egentlig vil være midt i smørøyet som blir plassert der.
Sovefordelingen – avklar den på forhånd, ikke på stedet
Det vanligste konfliktpunktet på gruppeturer er ikke prisen, men romfordelingen. Vårt råd etter mange bookinger: Avklar det før ankomst og kommuniser det åpent. Den som først klokka 22 på ankomstdagen får vite at de får rommet uten eget bad, starter uka dårlig.
Når du sender forespørsel, kan du bare fortelle oss sammensetningen – hvor mange par, hvor mange enslige, hvor mange barn. Da foreslår vi en fordeling vi mener gir mening.
Mat for mange
Med 15 personer blir kjøkkenspørsmålet et organiseringsspørsmål. Dette fungerer hos oss:
Lag mat selv på omgang
Kjøkkenene er fullt utstyrt, også med store gryter og skikkelige kniver. Med større grupper fungerer en kokkeliste godt – to personer per kveld, resten dekker bordet og tar oppvasken. For hele gruppen koster det mindre enn ett enkelt restaurantbesøk.
Grilling
Grillterrassen i Villa Just be Happy har grill, kjøleskap og vask rett ved. For 15 til 20 personer er det den mest avslappede løsningen.
Privatkokk
Dette ordner vi på forespørsel. Vi har gjort det for eksempel til en rund bursdag – kokken kommer til villaen, lager maten på stedet og rydder etterpå. Vil du ha en kveld der virkelig ingen i gruppen trenger å jobbe, er dette veien å gå.
Peka – den lokale klassikeren
Kjøtt eller blekksprut langtidsstekt under en jernklokke. Den må som regel bestilles dagen før og lages for større grupper. Spør oss om adressene der den er virkelig god.
Anledninger det passer godt til
Runde bursdager
Det vanligste tilfellet hos oss. En uke i huset i stedet for én kveld i et selskapslokale – og jubilanten trenger ikke å organisere noe, fordi alle er der uansett.
Bryllup og feiringer i liten krets
Trogir med gamlebyen på UNESCOs verdensarvliste ligger 10 minutter unna og er en av de vakreste kulissene ved Adriaterhavet. Villaen fungerer da som base for gruppen over flere dager, ikke som selve festlokalet – mer om det nedenfor.
Firmaturer og workshops
Her kommer utstyret til sin rett: Starlink med raskeste abonnement pluss en reservelinje, i praksis opptil rundt 400 Mbit/s, Ubiquiti-nettverksteknologi i hele huset. Flere videosamtaler samtidig er ikke noe problem. Det store spisebordet fungerer som konferansebord på dagtid, og om kvelden står bassenget klart.
Flyplassen i Split ligger fem til ti minutter unna – for en gruppe som kommer fra ulike byer, er det logistisk mer avslappet enn nesten alle alternativer i Dalmatia.
Vennegjenger og familietreff
Klassikeren: tre generasjoner under samme tak, alle med sitt eget sted å trekke seg tilbake. Det er nettopp dette villaer med eget bad til hvert soverom er laget for.
Den ærlige grensen: Dette er boligområder
Så det ikke oppstår misforståelser – husene våre ligger i rolige, velholdte nabolag, noen i blindveier. De er ikke festlokaler, og vi leier dem ikke ut som det.
En livlig kveld ved bassenget med musikk på normalt volum er helt i orden. En fest med lydanlegg til fire om morgenen er det ikke. Det er ikke sjikane, men forutsetningen for at vi kan drive her på lang sikt – og naboene er folk teamet vårt har med å gjøre hver dag.
Er du ute etter et ordentlig festlokale, så si det åpent. Vi henviser deg heller videre enn at det blir ubehagelig på stedet.
Det gjelder også: Røyking er ikke tillatt innendørs. Husene har luftkvalitetssensorer, og brudd medfører et gebyr for ekstra rengjøring på 500 euro. Utendørs kan du selvsagt røyke, og askebegre står klare.
Praktisk for store grupper
- Parkering: minst fire private parkeringsplasser per hus, rett utenfor døren
- Innsjekk: via digitalt tastatur med en PIN-kode du velger selv – ingen nøkkel som sendes rundt i gruppen
- Kontaktperson: vi ber om at én ansvarlig person kan nås på stedet
- Depositum: 500 euro per hus, reserveres automatisk på betalingskortet kort før avreise (trekkes ikke) og frigis automatisk noen dager senere
- Vaskemaskin i hvert hus – mer relevant på lengre gruppeopphold enn du skulle tro
Hva det koster
Prisen per natt avhenger av huset, ikke av antall personer. Det er nettopp det som gjør grupper økonomisk interessante.
Et eksempel: En stor villa i høysesongen til rundt 1 000 euro per natt betyr 500 euro per person for to personer – og 125 euro for åtte personer. Ved en kombinert booking av flere hus for 20 personer er prisen per person ofte lavere enn for et hotellrom i mellomklassen, og du får privat basseng og kjøkken på kjøpet.
Utenom sesongen synker prisen per natt til rundt 250 euro. For firmaturer som ikke er bundet til skoleferier, er det den opplagte perioden.
Alle driftskostnader – strøm, vann, sluttrengjøring, turistskatt og oppvarming av bassenget – er inkludert i prisen. Ved en gruppebooking over flere hus sparer det deg for en hel rekke enkeltregninger.
Slik sender du forespørsel best
Skriv kort til oss med disse fire opplysningene, så kan vi straks foreslå noe konkret:
- Gruppestørrelse og omtrentlig sammensetning (par, enslige, barn)
- Ønskede datoer, helst med et alternativ
- Anledningen – den hjelper oss mer med utvalget enn du skulle tro
- Om alle absolutt må bo under samme tak, eller om to hus ved siden av hverandre er greit
Vi svarer som regel i løpet av noen få minutter og setter sammen en passende kombinasjon for deg.
