Den vanligaste förfrågan vi får börjar med: ”Vi är 14 personer och söker något för en rund födelsedag.” Därefter följer oftast oron för att något sådant ska bli komplicerat.
Det blir det inte — om några saker är utredda i förväg. Här är vad vi har lärt oss i praktiken.
Hur många personer som egentligen är möjliga
Vår största villa, Just Be Happy, har 258 kvadratmeter boyta och fem sovrum med eget badrum vardera, dessutom en gästtoalett på bottenvåningen.
Den egentliga fördelen ligger dock någon annanstans: Flera av våra hus ligger nära varandra, några direkt bredvid varandra. Därmed går de att kombinera:
- Upp till cirka 20 personer: oproblematiskt, med hus i omedelbar närhet
- Upp till cirka 30 personer: möjligt, om det är okej för dig att ett ytterligare hus ligger cirka 1 till 1,5 kilometer bort
Det andra fallet fungerar enligt erfarenhet bra när den mer avlägsna gruppen är tydligt definierad — till exempel familjen med små barn som ändå går tidigare på kvällen. Det fungerar mindre bra om där inkvarteras personer som egentligen vill vara mitt i smeten.
Sovplatsfrågan — reda ut i förväg, inte på plats
Den vanligaste friktionspunkten vid grupprese är inte priset utan rumsfördelningen. Vårt råd från många bokningar: bestäm det före ankomsten och kommunicera det öppet. Den som först klockan 22 på ankomstdagen får veta att han får rummet utan eget badrum startar veckan dåligt.
Berätta bara konstellationen vid förfrågan — hur många par, hur många enskilda personer, hur många barn. Vi föreslår då en fördelning som vi tycker är vettig.
Mat för många
Med 15 personer blir köksfrågan en organisationsfråga. Det som fungerar hos oss:
Laga mat själva i omgångar
Köken är fullt utrustade, inklusive stora grytor och ordentliga knivar. För större grupper har ett kokschema visat sig bra — två personer per kväll, resten dukar och diskar. Det kostar hela gruppen mindre än ett enda restaurangbesök.
Grilla
BBQ-terrassen vid Villa Just Be Happy har grill, kylskåp och diskho direkt utomhus. För 15 till 20 personer är det den mest avslappnade lösningen.
Privatkock
Det ordnar vi på begäran. Vi har till exempel redan gjort det för en rund födelsedag — kocken kommer till villan, lagar maten på plats och städar efteråt. Om du vill ha en kväll där verkligen ingen i gruppen arbetar är det vägen.
Peka — den lokala klassikern
Kött eller bläckfisk bräserad under järnklockan. Måste i regel beställas en dag i förväg och tillagas för större grupper. Fråga oss efter adresserna där det verkligen är bra.
Tillfällen som det passar bra för
Runda födelsedagar
Det vanligaste fallet hos oss. En vecka i huset i stället för en kväll i en lokal — och jubilaren behöver inte organisera något eftersom alla ändå är där.
Bröllop och fester i trängre krets
Trogir med sin UNESCO-gamla stan ligger 15 minuter bort och är en av Adriatiska havets vackraste kulisser. Villan fungerar då som bas för gruppen under flera dagar, inte som festlokal i sig — mer om det nedan.
Företagsretreats och workshops
Här kommer utrustningen till sin rätt: Starlink i det snabbaste paketet plus reservlinje, i praktiken upp till cirka 400 Mbit/s, Ubiquiti-nätverksteknik i hela huset. Flera parallella videosamtal är inget problem. Det stora matbordet fungerar på dagen som konferensbord, på kvällen står poolen redo.
Split flygplats ligger fem till tio minuter bort — för en grupp som reser från olika städer är det logistiskt avslappnat jämfört med nästan alla alternativ i Dalmatien.
Vängrupper och släktträffar
Klassikern: tre generationer under samma tak, var och en med eget tillflyktsrum. Just för det är villor med egna badrum byggda.
Den ärliga gränsen: det här är bostadsområden
För att inga missförstånd ska uppstå — våra hus ligger i lugna, välskötta grannskap, delvis i återvändsgator. De är inga festlokaler, och vi hyr inte heller ut dem som sådana.
En uppsluppen kväll vid poolen med musik på normal volym är helt okej. Ett kalas med ljudanläggning till klockan fyra på natten är det inte. Det är inget trakasseri utan förutsättningen för att vi långsiktigt kan arbeta här — och grannarna är människor som vårt team har med att göra varje dag.
Om du söker en riktig festlokal, säg det öppet till oss. Då hänvisar vi hellre vidare än att det blir obehagligt på plats.
Något som också gäller: rökning är inte tillåten inomhus. Husen har luftkvalitetssensorer, vid överträdelse tas en särskild städavgift på 500 euro ut. Utomhus är rökning självklart möjlig, askfat finns.
Praktiskt för stora grupper
- Parkering: minst fyra privata parkeringsplatser per hus, direkt utanför dörren
- Incheckning: via digitalt kodlås med önskad PIN-kod — ingen nyckel som skickas runt i gruppen
- Kontaktperson: vi ber om att en ansvarig person går att nå på plats
- Deposition: 500 euro per hus, med kreditkort eller kontant
- Tvättmaskin i varje hus — vid längre gruppvistelser mer relevant än man tror
Vad det kostar
Priset per natt hänger på huset, inte på antalet personer. Just det gör grupper ekonomiskt intressanta.
Ett exempel: en stor villa i högsäsong för cirka 1 000 euro per natt innebär för två personer 500 euro per person — och för åtta personer 125 euro. Vid en kombinerad bokning av flera hus för 20 personer ligger priset per person ofta under det för ett medelstort hotellrum, med privat pool och kök på köpet.
I lågsäsong sjunker priset per natt till från cirka 250 euro. För företagsretreats som inte är bundna till skollov är det den uppenbara perioden.
Alla driftskostnader — el, vatten, slutstädning, turistskatt och poolvärme under säsong — ingår i priset. Vid en gruppbokning med flera hus besparar det dig en hel rad enskilda avräkningar.
Så frågar du bäst
Skriv kort till oss med dessa fyra uppgifter, så kan vi direkt föreslå något konkret:
- Gruppstorlek och ungefärlig sammansättning (par, enskilda personer, barn)
- Önskad period, gärna med alternativ
- Tillfälle — det hjälper oss vid urvalet mer än du tror
- Om alla absolut måste vara under samma tak eller om två hus bredvid varandra är okej
Vi svarar i regel inom några minuter och sätter ihop en lämplig kombination åt dig.
