Den hyppigste forespørgsel, vi får, begynder med: "Vi er 14 personer og leder efter noget til en rund fødselsdag." Derefter følger som regel bekymringen for, at sådan noget bliver kompliceret.
Det bliver det ikke – når et par ting er afklaret på forhånd. Her er, hvad vi har lært i praksis.
Hvor mange personer kan der egentlig være
Vores største villa, Just Be Happy, har 258 kvadratmeter beboelse og fem soveværelser, hver med eget badeværelse, plus et gæstetoilet i stueetagen.
Men den egentlige fordel ligger et andet sted: Flere af vores huse ligger tæt på hinanden, nogle lige ved siden af hinanden. Det betyder, at de kan kombineres:
- Op til ca. 20 personer: intet problem, med huse i umiddelbar nærhed
- Op til ca. 30 personer: muligt, hvis det er i orden, at et ekstra hus ligger ca. 1 til 1,5 kilometer væk
Efter vores erfaring fungerer det andet tilfælde godt, hvis gruppen længere væk er klart afgrænset – for eksempel familien med små børn, der alligevel går tidligere i seng om aftenen. Det fungerer dårligere, hvis der indkvarteres folk dér, som egentlig gerne vil være midt i det hele.
Sovepladserne – afklar det på forhånd, ikke på stedet
Det hyppigste friktionspunkt på grupperejser er ikke prisen, men fordelingen af værelser. Vores råd efter mange bookinger: Afklar det før ankomst, og kommunikér det åbent. Den, der først kl. 22 på ankomstdagen finder ud af, at han får værelset uden eget badeværelse, starter ugen dårligt.
Når du skriver til os, så fortæl os bare sammensætningen – hvor mange par, hvor mange enlige, hvor mange børn. Så foreslår vi en fordeling, som vi synes giver mening.
Forplejning til mange
Med 15 personer bliver køkkenspørgsmålet et organisatorisk spørgsmål. Det, der fungerer hos os:
Lav selv mad på skift
Køkkenerne er fuldt udstyrede, inklusive store gryder og ordentlige knive. I større grupper fungerer en madplan godt – to personer pr. aften, resten dækker bord og vasker op. For hele gruppen koster det mindre end et enkelt restaurantbesøg.
Grill
BBQ-terrassen ved Villa Just Be Happy har grill, køleskab og vask lige uden for døren. Til 15 til 20 personer er det den mest afslappede løsning.
Privat kok
Det formidler vi efter ønske. Vi har gjort det for eksempel til en rund fødselsdag – kokken kommer til villaen, laver maden på stedet og rydder op bagefter. Vil du have en aften, hvor virkelig ingen i gruppen skal arbejde, er det vejen frem.
Peka – den lokale klassiker
Kød eller blæksprutte braiseret under en jernklokke. Den skal som regel bestilles en dag i forvejen og tilberedes til større grupper. Spørg os om adresserne, hvor den er virkelig god.
Anledninger, det passer godt til
Runde fødselsdage
Det hyppigste tilfælde hos os. En uge i huset i stedet for én aften i et festlokale – og fødselaren behøver ikke organisere noget, fordi alle alligevel er der.
Bryllupper og fester i den lille kreds
Trogir med sin gamle bydel på UNESCOs verdensarvsliste ligger 10 minutter væk og er en af de smukkeste kulisser ved Adriaterhavet. Villaen fungerer så som base for gruppen i flere dage, ikke som selve festlokalet – mere om det nedenfor.
Firmaretreats og workshops
Her kommer udstyret til sin ret: Starlink på det hurtigste abonnement plus en backup-forbindelse, i praksis op til ca. 400 Mbit/s, Ubiquiti-netværksteknik i hele huset. Flere videomøder samtidig er intet problem. Det store spisebord fungerer om dagen som konferencebord, og om aftenen venter poolen.
Split lufthavn ligger fem til ti minutter væk – for en gruppe, der ankommer fra forskellige byer, er det logistisk mere afslappet end næsten ethvert alternativ i Dalmatien.
Vennegrupper og familiesammenkomster
Klassikeren: tre generationer under ét tag, hver med sit eget sted at trække sig tilbage. Det er netop det, villaer med eget badeværelse til hvert soveværelse er bygget til.
Den ærlige grænse: Det er boligområder
Så der ikke opstår misforståelser – vores huse ligger i rolige, velholdte kvarterer, nogle på blinde veje. De er ikke festlokaler, og vi udlejer dem heller ikke som sådan.
En livlig aften ved poolen med musik i normal lydstyrke er helt i orden. En fest med lydanlæg til klokken fire om morgenen er det ikke. Det er ikke chikane, men forudsætningen for, at vi kan arbejde her på lang sigt – og naboerne er mennesker, vores team har med at gøre hver dag.
Leder du efter et rigtigt festlokale, så sig det åbent. Vi henviser dig hellere videre, end at det bliver ubehageligt på stedet.
Desuden gælder: Rygning er ikke tilladt indendørs. Husene har luftkvalitetssensorer, og en overtrædelse medfører et gebyr for specialrengøring på 500 euro. Udendørs kan man naturligvis ryge, og der er askebægre.
Det praktiske for store grupper
- Parkering: mindst fire private parkeringspladser pr. hus, lige uden for døren
- Check-in: via digitalt tastatur med en PIN-kode efter eget valg – ingen nøgle, der skal sendes rundt i gruppen
- Kontaktperson: Vi beder om, at én ansvarlig person kan kontaktes på stedet
- Depositum: 500 euro pr. hus, reserveres automatisk på betalingskortet kort før afrejse (trækkes ikke) og frigives automatisk et par dage senere
- Vaskemaskine i hvert hus – mere relevant ved længere gruppeophold, end man skulle tro
Hvad det koster
Prisen pr. nat afhænger af huset, ikke af antallet af personer. Det er netop det, der gør grupper økonomisk interessante.
Et eksempel: En stor villa i højsæsonen til ca. 1.000 euro pr. nat betyder 500 euro pr. person for to personer – og 125 euro for otte personer. Ved en kombineret booking af flere huse til 20 personer ligger prisen pr. person ofte under prisen for et hotelværelse i mellemklassen, med privat pool og køkken oveni.
Uden for sæsonen falder prisen pr. nat til ca. 250 euro. Til firmaretreats, der ikke er bundet af skoleferier, er det den oplagte periode.
Alle løbende udgifter – el, vand, slutrengøring, turistskat og poolopvarmning – er inkluderet i prisen. Ved en gruppebooking på tværs af flere huse sparer det dig for en hel række enkeltregninger.
Sådan forespørger du bedst
Skriv kort til os med disse fire oplysninger, så kan vi straks foreslå noget konkret:
- Gruppens størrelse og omtrentlige sammensætning (par, enlige, børn)
- Ønskede datoer, gerne med et alternativ
- Anledningen – den hjælper os mere med udvælgelsen, end man skulle tro
- Om alle absolut skal være under ét tag, eller om to huse ved siden af hinanden er fint
Vi svarer som regel inden for få minutter og sammensætter en passende kombination til dig.
